Responsable du traitement. ICAR SAS, Route de Marcilly, 45240 Ménestreau-en-Villette — contact@icar-rent.fr.
Données collectées. Identité, coordonnées, date de naissance, permis de conduire et justificatifs du conducteur, informations de la société pour les clients professionnels, données de réservation et de paiement (traitées par Stripe, aucune donnée bancaire n'est conservée par ICAR), photos d'état des lieux, relevés kilométriques et, le cas échéant, avis de contravention reçus pendant la location.
Finalités et bases légales. Exécution du contrat de location (réservation, contrat, caution, état des lieux, facturation), respect des obligations légales (désignation du conducteur en cas d'infraction, comptabilité), intérêt légitime (prévention de la fraude, recouvrement, amélioration du service) et, avec votre accord, envoi d'informations commerciales.
Destinataires. Les données sont traitées par ICAR et ses prestataires techniques (hébergement o2switch, paiement Stripe, envoi d'e-mails), et transmises aux autorités lorsque la loi l'impose. Elles ne sont ni vendues ni cédées.
Durées de conservation. Données du contrat et factures : 10 ans (obligation comptable) ; justificatifs du conducteur : durée de la location puis 3 ans ; données de prospection : 3 ans après le dernier contact ; mesure d'audience du site : 13 mois, sans cookie tiers.
Vos droits. Accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité : écrivez à contact@icar-rent.fr. Vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr) en cas de difficulté.
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